導入から発注まで


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法人e名刺の導入手順

資料ご請求はこちら

資料のご請求はこちらからお申込ください。
「法人e名刺ご利用ガイドブック」「名刺サンプル(5種類 )」をお送りいたします。

サンプル作成ご依頼の流れ

サンプル作成のご依頼は、こちらよりお問い合わせください。

サンプル作成ご依頼
お客様

貴社で現在ご使用の名刺及び名刺データをご送付ください。

【ご用意頂くもの】

■名刺(現在ご使用のもの)
※名刺のデザインから依頼される場合は、別途ご相談ください。
※印刷データをご支給頂けますと、より忠実に再現しやすくなります。
 特に社名ロゴなどにつきましてはデータもしくは清刷り、印刷物などをご用意ください。
※名刺のサンプル作成は1案のみ無料とさせて頂きます。
  それ以上は別途有償(1案5,000円/片面) となります。

サンプル作成
コトブキ企画

ご支給頂いた名刺及びデータの確認後、サンプルを作成し送付いたします。
(サンプルの作成には3~5営業日いただきます)


サンプル確認
お客様

サンプルをご確認ください。

※法人e名刺は、デジタル印刷(トナー印刷)方式を採用しております。システム及び機械的な制限がありますので、用紙・書体・発色が現在お使いの名刺と異なる場合がありますので、サンプルのご確認をお願いいたします。
※サンプルに対しての修正には2~3営業日いただいております。

ご契約へ


ご契約の流れ

登録申請
お客様

法人e名刺 登録申請書をお渡しします。ご記入の上、お申し込みください。

【ご用意頂くもの】

■法人e名刺登録申請書(弊社よりお渡しいたします)
※利用規定をよくご確認の上、必要事項にご記入ご捺印をお願いいたします。

■名刺個人情報(社員情報)
画面定義データ名刺データ入力用エクセルテンプレートを お渡しいたします。
※ご利用になられる社員様の登録データをCSV形式またはExcelデータにてご支給頂きます。また社員様ごとに、本システムへログインする為の社員番号(ID)が必要になります。(特にご指定がないようでしたら弊社よりご連絡いたします)
※注文を承認される承認担当者(上司)様が必要になります。お一人様または複数名の承認者様をご決定ください。
※システムの本登録には、約1週間お時間をいただいております。


登録完了
コトブキ企画

登録完了後、登録完了通知にて貴社専用のログインIDとパスワード、接続するWebサイトアドレスを 通知いたします。また操作マニュアルもご送付申し上げます。

導入完了・ご注文へ


ご注文からお支払いまでの流れ

ご注文
お客様

弊社より登録完了の連絡後、Web画面上から名刺のご注文を行ってください。
発注から約3日前後でお手元に届きます。
(操作方法につきましては、法人e名刺「操作ガイド」をご参照ください)
※納品予定日に関してのお問い合わせは原則行っておりません。ご了承ください。

請求
コトブキ企画

貴社のお支払条件(締め日)までにご注文がありました分をまとめて一括請求いたします。

※初回のみ現金引換とさせていただきます。

お支払い
お客様

お支払いは銀行振込となります。
※振込手数料はお客様負担にてお願いいたします。

法人e名刺のカンタン発注手順

名刺発注の管理はもちろん、面倒なやりとりをなくしてコストダウン

法人e名刺は、注文申請者・承認者・管理者の権限を割り当てることができます。これにより、各社員が承認なしに名刺を発注することを防ぎます。管理者は、名刺のデータや、社員のマスターを一括で管理することが可能です。


1. ログイン画面

企業ID・パスワードおよび、社員番号・パスワードを入力してログインします。

インターネットブラウザだけで全てご利用頂けます。
従来の電話やFAX、メールなどによる注文や校正確認の手間が削減できます。


2. 編集画面

登録済みのデータが表示されます。情報変更があれば修正した後、リアルタイムで仕上がりを確認できます。

ブラウザから印刷レイアウトがプレビュー確認できます。
項目の追加や役職住所等の変更がリアルタイムで確認できます。
印刷会社との校正確認の必要がありませんのでスピーディーな印刷発注が可能です。


3. 申請画面

印刷数量を指定して発注申請を行います。承認を行う管理者にメールが自動配信されます。

追加注文がラクラク

前回発注した名刺データは、発注画面上でいつでも確認できます。追加注文はそこからボタンひとつでOKです。


4. 承認画面(管理者ログイン)

メールを受け取った管理者が申請内容を確認して印刷発注をします。
約3日後に名刺をお届けします。

承認すると自動的に弊社へメールで注文

さらに詳しい使い方はこちら

発注フロー図

発注フロー図


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