Web名刺発注システム 法人e名刺 株式会社コトブキ企画

全国の各支店・営業所より、名刺注文の依頼が管理本部へ届いており、
本部の担当者は依頼のあった名刺を印刷会社へ発注してました。
名刺の内容に変更のあるものは修正指示を行い、印刷会社より送られてくる校正
FAXで修正内容を確認してました。
繁忙期には依頼が殺到し、1日中名刺の手配を行っても捌ききれない状況でした。

名刺の変更修正は各支店・営業所の窓口担当者がWeb画面上で行い、
そのまま画面上で名刺注文の申請を行います。
申請はメールにて管理本部へ届き、メールを受信した本部担当者は
申請のあった名刺を内容に問題がないかWeb画面上で確認します。
承認を行うと印刷会社へ発注のメールが自動で送信されます。

• 大量にくる名刺注文の依頼も、ボタンひとつで簡単に発注ができます。
• クラウドシステムなので複数の人間でも名刺発注の処理ができます。
• 発注した名刺の履歴も蓄積されるので画面上で確認することができます。

名刺を発注する際には、発注書や変更の修正指示を
手書きで印刷会社へFAXしてました。
後日、印刷会社より確認の為の校正がFAXで送られて来ますが、
間違いも多く、その度に校正のやり取りを行ってました。
急ぎで作成したい名刺がいつになったらできるのかわからない状況でした。

名刺の文字変更はWeb画面上で行う事ができ、
印刷会社との校正のやり取りがなくなりました。
修正内容もプレビュー画面でリアルタイムに確認することができます。
画面上でそのまま名刺注文をすることができ、
注文した翌営業日には出荷されますので納期が短縮できました。

• 印刷会社との校正のやりとりがなくなり、時間が大幅に短縮できます。
• FAXでの送受信が必要がないので、用紙の削減ができます。
• 注文した名刺は翌営業日には出荷されるので、納期の心配がなくなります。

本部の名刺担当者が日々メールで各営業所より送られてくる情報を元に
自社で名刺を制作しプリントをしてました。
社員名簿より作成するので一言一句の確認までは必要ありませんが
レイアウト・印字状態など確認作業が多々有りました。
また台紙の刷り置きもしてましたので、台紙管理にも眼を配らせる必要が有り
繁忙期は名刺作成に掛かりきりで本来の業務が全く出来ない状況でした。

名刺の変更は全て各営業所の社員がWeb画面上で行い
本部の名刺担当者は承認作業を行うのみでレイアウト・印字状態の確認など
全ての作業での確認はなくなりました。
もちろん必要な時のみの印刷なので台紙管理の必要もなくなりました。

• 名刺変更は各社員が行えるので、本部では承認作業だけになります。
• 台紙管理・発注作業がなくなります。
• 本来の管理業務に集中できます。