個人情報と名刺の取り扱い
皆さんは不要となった名刺はどう取り扱っていますか?
名刺は個人情報が満載なので、処分するにも十分な注意が必要となります。
ゴミ箱にポイっと捨てるのはもってのほか、個人情報の流出は信用問題につながります。
では、どう処分したらいいのでしょうか?
やはりシュレッダーにかけるのが一番でしょう。
最近は簡単にカットできるシュレッダーはさみもあり、少量であれば手軽に処分でき便利です。
また、いただいた名刺の整理法はいかかでしょうか?
机の引き出しに未整理の名刺が煩雑に入ったままという方もいらっしゃるのでは?
また名刺ファイルや名刺入れに入れても、それ自体を落としたり、なくしたりしてしまえば、大変なことになってしまいます。
名刺は大事な個人情報と、一人ひとりが意識をもって取り扱うことが重要です。
最近は、データ化して管理し社内で情報共有できるクラウドシステムも珍しくありません。
多くの名刺を扱う業種であれば、検討の価値もあるでしょう。
当社はプライバシーマーク取得企業です。
私たちはプライバシーマーク取得企業として、個人情報の取り扱いについては「個人情報保護方針」を掲げて万全の体制で取り組んでまいります。
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