名刺はビジネスシーンで重要なアイテムであり、発注する前には様々な準備が必要です。
例えば、名刺に記載する情報やデザインを決める必要があり、外注先を選定しないといけません。
しかし、名刺を作るために必要な準備やおさえておくポイントを知らない人も多いでしょう。
この記事では、名刺発注に失敗しない為のポイントについて解説します。
名刺の発注で失敗しないためのポイント
名刺は、主にビジネスの場や人との交流の場で使用され、自己紹介やコミュニケーションの手段として活用されるツールです。
名刺を持つことで、初対面の人とのコミュニケーションを円滑に進めることができます。
名刺は個人のプロモーションにも役立ち、内容に工夫を凝らすことで相手に好印象を与えることができるでしょう。
ここでは、名刺の発注について失敗しないためにおさえておくポイントを解説します。
名刺のサイズ確認
名刺には3種類のサイズがあります。通常サイズは日本では、「91×55mm」の大きさです。
欧米サイズは少し小さめで「89×51mm」のサイズで、クレジットカードと同じ大きさですが、ヨーロッパやアジアではサイズが異なるため、海外取引が多い企業はその国の基準に合わせたサイズを選びましょう。
また、小型サイズは欧米サイズよりも小さく、ビジネスだけでなくプライベートでも使用されます。
名刺に必要な情報確認
・会社名
・所属
・名前
・肩書き
・携帯電話番号
・メールアドレス
・自社サイトのURL
名刺に載せる情報は、個人と法人で変わりますが基本的に自身が載せたい情報を載せられます。
しかし、前述した通り名刺は自社・自身のプロモーションツールなので、外せない情報は個々で違うでしょう。
自社・自身のアピール、プロモーションに適している名刺なのかを基準に記載する情報を選別する必要があります。
名刺を印刷してくれる会社が指定しているファイル形式の確認
名刺印刷の発注先によって、名刺のデザインデータの指定ファイル形式が異なる場合があります。
PDF、JPG、PNGなど名刺デザインデータのファイル形式は指定されていることが多いです。
もし、名刺印刷だけではなく名刺のデザインも外注するのであれば、名刺を印刷してくれる会社の指定のファイル形式に合わせるように発注しましょう。
名刺作成でよくある疑問
名刺作成について、よくある質問について解説します。
名刺を発注してからどれくらいでできる？
一般的な名刺は、1〜2日でデザインの提案を行い、確認後に印刷に1〜2日が目安です。
一方、デザインに凝っている名刺や写真を使った名刺は、写真を送った後に3〜5日かけてデザインを行い、印刷にはさらに2日ほどかかります。
他にも修正の回数や発注業者によって異なる場合があるので、発注前に確認しておきましょう。
法人用の名刺はどのように作ればいいのか？
法人用の名刺を作るのであればASPサービスを利用するといいでしょう。
なぜなら、法人の名刺は人数が多く管理や作成に手間がかかるからです。
名刺デザインの外注、名刺印刷の外注をするのであれば、コミュニケーションコストにくわえて各名刺の納期の管理などリソースが必要になります。
そのため、法人の名刺で数が多い場合は、ASPサービスを通じて作成管理を効率的に行いましょう。
まとめ
名刺の発注、作成では名刺に載せる情報、サイズ、ファイル形式など事前に注意点を確認しておきましょう。
また、法人名刺で数が多い場合は、ASPサービスを通して作成管理をして効率化しましょう。