操作方法 / 機能紹介-法人e名刺

名刺発注を、迷わず使える
仕組みに

社員様・上長・総務それぞれの役割に合わせて、誰でもスムーズに使える法人向け名刺発注システムです。

法人e名刺でできること

名刺発注を、人ではなく「仕組み」で回します。

社員がWebから名刺情報を入力・申請

名刺発注担当と承認者が内容を
確認して承認

印刷し、翌営業日に発送いたします。

総務部長

管理者

管理者は、名刺のデータや社員のマスターを一括で管理することが可能です。

法人e名刺は、インターネットブラウザのみで全ての作業が完了するため、印刷会社との面倒なやり取りはありません。
また、一般社員・承認者・管理者の権限を割り当てることができます。詳細はこちらをご覧ください。
従来なら名刺担当者が請け負っていた名刺内容の修正指示や校正作業は、各社員が自分で編集・プレビュー確認ができるため、名刺担当者様の負担が大幅に軽減されます。一般社員が名刺発注するためには承認者の承認が必要なため、勝手に名刺を発注することを防ぎます。

名刺発注担当者=承認者

名刺発注担当者が直接発注をおこなう場合の操作方法

詳細を見る

一般社員

一般社員が自分の名刺注文を申請し、名刺発注担当者が承認をおこなう場合の操作方法

詳細を見る

ログイン

名刺発注担当者が、自分の社員番号・パスワードでログインし、名刺データを作成・編集します。

新規で名刺を作成して
注文する場合

社員登録をする

編集画面で名刺データを入力

印刷数量を指定し、
承認・発注する

登録済みの名刺を修正して
注文する場合

修正・注文したい
名刺を検索

編集画面で内容の変更

印刷数量を指定し、
承認・発注する

追加注文（登録済み名刺に
変更なし）のみの場合

修正・注文したい
名刺を検索

印刷数量を指定し、
承認・発注する

ログイン

一般社員が、自分の社員番号・パスワードでログインし、名刺データを作成・編集します。

追加注文（登録済み名刺に
変更なし）のみの場合

修正・注文したい
名刺を検索

印刷数量を指定し、
承認・発注する

修正・注文したい
名刺を検索

承認者が承認・発注する

追加注文（登録済み名刺に
変更なし）のみの場合

注文したい名刺を
検索

注文したい名刺を
検索

印刷数量を指定し、
承認・発注する

組織の立場に応じて設定できる
権限管理機能

法人e名刺の発注システムには、5つのユーザー権限が設定されています。
5つのユーザー権限とそれぞれ可能な操作は下記の通りです。

一般社員

自分の名刺を申請できます。

承認者

自分の名刺と、部下の名刺を注文申請できます。自分の注文申請・部下の注文申請を承認できます。

管理者

すべての名刺を注文申請できます。すべての注文申請を承認できます。また、その他の管理操作がおこなえます。

代理申請者

名刺を代理申請する社員に付与する権限管理範囲内の名刺データの新規作成・編集・申請が可能。※承認不可。

代理管理者

社員の追加・削除、各マスタの登録など管理を行う社員に付与する権限管理者と同等の権限を持つが、名刺データの承認・注文は不可。※申請は可能名刺データの承認には関わらないが、その他の作業は対応することができる。

→ スワイプしてご覧ください

		一般社員	承認者	管理者	代理申請者	代理管理者
名刺注文の申請		△	○	◎	○	◎
パスワード変更		△	△	◎（※1）	△	◎（※1）
承認・注文		×	○	◎	×	×
注文履歴管理		△	○	◎	○	◎
名刺データ管理メニュー	名刺データ削除	×	○（※2）	◎（※2）	×	◎（※2）
名刺データ管理メニュー	インポート／エクスポート	×	●（※2）	◎（※2）	×	◎（※2）
社員マスタ管理メニュー	社員マスタ管理	×	○（※2）	◎（※2）	×	◎（※2）
	インポート／エクスポート	×	●（※2）	◎（※2）	×	◎（※2）
	削除インポート	×	●（※2）	◎（※2）	×	◎（※2）
パターンマスタ管理		×	×	◎（※2）	×	◎（※2）
住所マスタ管理		×	×	◎（※2）	×	◎（※2）
項目置換		×	×	◎（※2）	×	◎（※2）

凡例：: ◎ 全ての機能を使用可能; ○ 自分の管理範囲内で使用可能; ● 自分の管理範囲外でもインポートは可能。(ただしインポートしたデータが管理範囲外の場合は閲覧不可); △ ログイン中の本人のみ; × 使用不可

※1：社員マスタ情報の編集およびインポート/エクスポート機能で可能。

※2：企業マスタ情報ON/OFF設定機能

法人e名刺の機能紹介

多重承認

一般社員が名刺発注を申請すると上司などの承認担当者にメールが届きます。承認担当者が発注した名刺の内容を確認して承認すると管理者（最終承認者）にメールが届き、承認すれば弊社に名刺発注の依頼となります。
※10段階まで可能です。
だるま落とし

入力内容に応じて行数が自動調整されるため、部署名・役職名・資格などの有無に関わらず、常にバランスの取れた名刺レイアウトを維持できます。
不要な空白が出ないため、個人ごとの情報量が異なっても、統一感のある美しい仕上がりになります。
住所マスター

あらかじめよく使う住所を登録することにより、名刺編集画面でプルダウンメニューにより住所を選択可能です。郵便番号、住所だけでなく電話番号やFAX番号も自動的に切り替わります。
外字の選択指定

外字は編集画面から簡単に選択できます。編集画面の氏名欄に常用漢字を入力すれば外字候補一覧が表示され、選択するだけの簡単操作で時間も掛かりません。
※選択肢にない外字も画像として登録すれば再現可能です。
社員番号連動の顔写真表示

顔写真入り名刺を作成する場合、顔写真データのファイル名を登録された社員番号にすることで、自動的にその社員の顔写真を表示させることが可能です。
※あらかじめ弊社にて登録が必要です。
選択イメージを表示

あらかじめ画像を登録しておき、レイアウトパターン内で画像選択が可能。むやみにレイアウトパターンが増えることなく管理もしやすく、手軽に画像の入れ替えが可能。画像は4ヵ所まで配置でき、登録画像数に制限はありません。
承認者指定機能

申請者が承認者を指定して注文申請ができるようになります。適切な承認フローを設定いただけます。
引用マスタ機能

部署名や肩書・資格名などをあらかじめマスタに登録しておくことで、名刺データ編集画面で項目内容をプルダウンから選択できます。
パターンファイルの画像表示

事前にサムネイル画像を登録することで、名刺の仕上がりイメージが一覧で表示されます。