名刺を作成したいものの、作成にあたってのルールがよく分からない、やってはいけないことがあるのか知りたいといった人は多いのではないでしょうか。
この記事では、名刺作成にあたっての基本ルールやタブーなどについて解説しています。名刺を作る前にポイントを押さえておくためにも、ぜひ参考にしてください。
【基本ルール】名刺に記載するべき情報
名刺を作成する場合、記載するべき基本的な情報としては以下のようなものが挙げられます。
- 氏名
- 法人名・会社名
- 会社のシンボルマークやロゴマーク
- 部署名
- 役職・肩書き
- 会社の住所
- 電話番号・メールアドレス
- 営業時間・定休日
名刺の役割は交換する相手に名前を覚えてもらうことにあるため、氏名は必要不可欠です。
また、法人名・会社名も同様です。社名が記載されているかどうかで相手に与える安心感が異なります。組織のロゴやシンボルマークがある場合は合わせて記載しておきましょう。ロゴなどがあれば一目で会社を認識してもらいやすくなります。
さらに、自身が所属している部署や課まで細かく記載するほか、役職や肩書きがあれば載せておきましょう。役職や肩書きは、横向きの名刺なら名前の左上に、縦書きなら右上に記載するのがルールです。
そのほかにも、会社の住所や電話番号、メールアドレスといった各種連絡先などは必ず記載してください。名刺交換後に商談を行うケースも十分にあり得るため、そういったときに役立ちます。店舗名刺の場合は、お店の営業時間や定休日も記載しておくといいでしょう。
名刺作成時に注意すること
ここでは名刺を作成するにあたって注意するべきことを紹介します。名刺作成のルールがいまいちわからない。どういった点に気をつければいいのか知りたいといった方は、ぜひ参考にしてください。
必要に応じてふりがなをつける
名刺に記載する漢字には、必要に応じてふりがなをつけてください。
例えば、読みにくい漢字やよく間違えられる漢字などです。また、アルファベット表記の会社名の場合、会社の読み方をカタカナで添えておくと受け取った相手が読み方に迷うことを防げます。
フォントは読みやすいサイズにする
名刺を作成する際は、フォントのサイズにも配慮する必要があります。小さいフォントだと読みにくく、相手の印象が悪くなったり、印象に残らなかったりする恐れがあります。読みやすいサイズのフォントにするためにも、情報を詰め込みすぎず、必要な情報を取捨選択することが大切です。
名刺入れに入るサイズにする
名刺を交換した後のことを考えて、名刺入れに入るサイズにすることもポイントの1つです。
一般的な名刺のサイズは91mm×55mmであり、このサイズであればほとんどの名刺入れに収まるでしょう。相手の目を引くために大きな名刺にすると名刺入れに入らないため、相手の手間となってしまいます。
情報を載せすぎない
先ほども触れているように、情報を載せすぎないことも名刺作成のポイントです。
情報が多いとフォントが小さくなり見にくくなるだけでなく、何が大切な情報なのかが伝わりにくくなってしまいます。重要情報は何なのかを検討したうえで記載する情報をある程度絞るようにしてください。どうしても多くなってしまう場合は、裏面を活用するのも1つの方法です。
余白を持たせる
名刺には余白を残しておきましょう。余白があることで名刺の文字が強調されるため、記載している情報を印象付けやすくなります。レイアウトを検討する際には、余白まで含めて検討することが大切です。先に余白の範囲をどこまでにするのか決めたうえでデザインを考えるのもおすすめです。
名刺作成でやってはいけないこと
ここでは名刺作成にあたってやってはいけないタブーを紹介します。
ビジネスシーンで活用する名刺だからこそ、さまざまなタブーがあります。名刺作りの経験がなく何がタブーなのかわからないといった人はぜひ参考にしてください。
個性的すぎるデザインにする
相手の印象に残りやすいように個性的なデザインの名刺を作成しようとする人もいるかもしれませんが、個性的すぎるものは避けた方が無難です。奇抜なデザインは相手によってはかえって悪い印象を与えてしまう恐れがあるためです。ビジネスという場面を考慮したうえでシンプルなデザインを心がけてください。
意味のないイラストや罫線を使用する
イラストや罫線を盛り込んでデザイン性を高めようとする人もいるかもしれませんが、特に意味のないイラストや罫線の使用はおすすめできません。これは、名刺の情報が見づらくなってしまうためです。イラストや罫線を用いる明確な理由があれば問題ありませんが、特に理由がない場合は必要ないでしょう。
視認性が悪い色を選ぶ
文字の色も名刺作成において注意するべきポイントです。
視認性の悪い色を使用すると文字が読みにくくなるため、情報を適切に理解してもらえない可能性があります。例えば、背景と文字の色のコントラストが低いケースや白背景に淡い色の文字などは読みにくいため避けた方がいいでしょう。文字と背景のコントラストを踏まえて色を検討することが大切です。
複数のフォントを使用する
名刺に使用するフォントは基本的に1つもしくは2つとし、複数のフォントは使わないようにしましょう。
複数のフォントが混在していると、情報が伝わりにくくなる恐れがあります。フォントに統一感があると、見た目にもすっきりとした名刺に仕上がります。
名刺作成におすすめのサービス
ここまで、名刺作成の基本ルールややってはいけないタブーなどについて解説しました。ここでは、名刺作成におすすめのツールとして「法人e名刺」を紹介します。
法人e名刺は、Web画面での簡単な操作で名刺を注文できるサービスです。作成はクリックだけで簡単にできるため手間がかかりません。また、画面上で名刺のプレビュー確認ができるほか、文字情報の変更も自分で行えるため、視認性や余白、情報のわかりやすさなどもチェック可能です。
追加注文も枚数を決めてオンライン上で注文でき、翌営業日には発送されるため、急ぎで名刺が必要な時でも安心です。
名刺作成にかかる手間を軽減し、基本ルールに則った名刺作成をしたい方はぜひ法人e名刺を活用してみてください。
まとめ
今回は、名刺作成のルールややってはいけないタブーについて解説しました。
名刺作成にあたっては、記載するべき情報を把握したうえで情報が多くなりすぎないように取捨選択することが大切です。また、ふりがなをつける、読みやすいサイズのフォントにする、名刺入れに入るようにするなど、受け取る相手のことを考えるようにしましょう。
一方で、個性的なデザインにすることや複数のフォントを使用して分かりにくくするといったことは基本的にするべきではありません。
今回の内容を参考に名刺作成に取り組んでみてください。