名刺発注を、総務の仕事から
仕組みに変える!
入力は社員、承認は上長、
管理はWebで

法人e名刺は、注文したい名刺を画面から選んでクリックするだけの簡単操作!
プレビューから発注までWeb上で確認ができ、すべて完結!
プ 無駄な手間とコストの大幅削減を実現します。

法人e名刺なら発注まで
3分で完結

※名刺の内容に変更がなく、追加注文する場合。

  1. STEP 1
    WEBブラウザの法人e名刺の管理画面に管理画面に

    WEBブラウザの法人e名刺の
    管理画面にログイン

  2. STEP 2
    注文したい名刺を検索。

    注文したい名刺を検索。
    注文したい本人が編集可能!

  3. STEP 3
    印刷会社とのやり取りなし

    枚数を選んで承認をクリック。
    印刷会社とのやり取りなし!

01情報入力から発注まですべてWebで完結!
名刺発注業務を効率化!

社員が入力、上長が承認。
名刺発注をシンプルに

社員一人ひとりが、自分の名刺情報をWeb上で入力し、発注申請まで行えます。管理者や上長は内容を確認し、承認ボタンを押すだけで発注が完了します。

印刷会社との面倒な
やりとりは一切不要!

名刺情報の入力依頼、修正のやり取り、印刷会社との校正確認や発注連絡など、これまで総務が対応していた煩雑な作業は一切不要です。

権限も自由に設定可能!
属人化を防ぎます

権限設定により、「入力は社員」「承認は上長」「管理は総務」と役割を分担でき、名刺発注業務の属人化を防ぎ、社内ルールに沿った運用が可能になります。

従来の名刺印刷との違い

作業の無駄を省いてスピード納品!

従来は担当者が社外とのやり取りに追われていましたが、法人e名刺なら入力・校正・発注まで数クリックで完結。印刷会社との煩雑なやりとりは不要です。従来は納品に1週間以上かかっていましたが、法人e名刺は発注日の翌営業日発送に対応しています。

従来の名刺印刷の流れとe名刺ならの比較

02追加注文も簡単・スピーディ!
大量修正も一括処理が可能!

WEBブラウザで完結!
誰でも使える簡単操作

特別な知識や専用ソフトは不要。入力・校正・発注までブラウザ操作だけで完結します。

部署名は選ぶだけ!
入力ミスを防ぐマスタ選択

部署名などはマスタデータからプルダウンで選択でき、入力ミスを防ぎます。

大量修正も一括処理
Excel一括修正に対応

大量の修正・更新はExcelで一括処理や項目置換に対応し、効率的に作業できます。

03発注から翌営業日には発送!
複数拠点発送も可能なためテレワークにも最適!

発注から翌営業日発送のスピード対応 500枚以上から無料配送

オンデマンドのデジタル印刷により、名刺は発注から翌営業日に発送されます。500枚以上から無料配送を承っています。

複数拠点・自宅へ直接発送だから テレワークでも名刺発注可能

本社、各営業所、社員の自宅など、複数拠点への発送に対応。テレワーク中の社員もWeb上で名刺情報を入力・申請でき、スムーズに名刺を受け取れます。

急な名刺手配も安心

入社、異動、役職変更など、急に名刺が必要な場面でも、納期調整や個別連絡は不要。スピーディかつ柔軟な名刺手配を実現します。

法人e名刺は
テレワークに最適

在宅勤務の名刺発注担当者から発注 → 名刺を在宅勤務・サテライトオフィス・モバイルワーク・会社へ発送

法人e名刺はテレワークに最適:発注から複数拠点への発送の流れ
プライバシーマークを取得しているので
個人情報を預けても安心

弊社では2009年4月に日本情報経済社会推進協議会(JIPDEC)より「プライバシーマーク」の取得・認定を受けていますので個人情報を安心してお預かりいただけます。

SSL通信で送受信もセキュリティ万全

SSLによる暗号化通信で送受信にも万全のセキュリティ体制を構築しています。

注)SSLとは、Webサイトとそのサイトを閲覧しているユーザとのやり取りを暗号化するための仕組み。

04システム導入不要・月額利用料0円
柔軟なプランでコスト削減

月額利用料は無料

月額利用料は無料! サービス利用に月額料金はかかりません。解約も自由。必要な時に必要な分だけを注文できます。

すべての作業をPC上で行います

社内の申請書や外部への発注書は不要。無駄な書類もなくなって地球にやさしいシステムです。

システム導入が不要

専用ソフトのインストールや設備は不要。ブラウザ操作のみで入力・校正・発注まですべて画面上で完結。ITの専門知識は不要です。

大幅コストダウンの可能性! 今すぐチェック! 大幅コストダウンの可能性! 今すぐチェック!

05名刺データ・発注履歴を一元管理

Excel形式でのダウンロードに対応

社員ごとの名刺データ、発注状況、履歴をすべてWeb上で一括管理できます。進捗確認や履歴集計も簡単に行え、Excel形式でのダウンロードにも対応。管理・報告業務の効率化につながります。

0650枚からの小ロット印刷!
柔軟な印刷・発送に対応

1発送拠点につき500枚以上から無料配送

名刺は50枚から印刷可能。「100枚も必要ない」「使い切れずに廃棄している」といった無駄を減らせます。 前回注文した名刺データは保存されているため、ワンクリックで追加注文も可能です。

07用紙・フォントの種類も豊富!
森林循環紙バナナペーパーも使用可能

選べる用紙! 森林循環紙や
バナナペーパーも使用可

マシュマロCOC、OKマットカード、アートポスト、ベストマット、サテン金藤などの10種類からお選びいただけます。用紙は全て同料金です。

選べる用紙について
UD (ユニバーサルデザイン)
フォントが選択可能!

UD(ユニバーサルデザイン)フォントにも対応し、読みやすさと信頼感を両立します。

選べるフォントについて
外字指定やルビ対応

外字指定やルビ対応、検索、期変わり処理などの機能、法人e名刺ならではの表記要件にも柔軟に対応できます。

ルビ・外字指定について

08専門スタッフによる
安心のサポート体制

電話・メールで丁寧にサポート

操作方法や発注手順で不明な点があれば、専門スタッフが電話・メールで丁寧にサポートします。(営業日:平日9:00~17:00)

導入時から運用後まで、総務・名刺担当者をしっかり支える体制です。

サポート体制について

法人e名刺と他社サービスの機能比較

名刺発注サービスを選ぶ際、価格が安いだけで判断していませんか?
機能面で意外と気づかない重要なポイントがたくさんあります。
導入のご相談から、導入後のきめ細かいサポートまで、法人e名刺が選ばれる理由をご紹介します。

POINT 1

配置する画像データをあらかじめ登録しておけるか

名刺にはロゴマークや写真など画像を配置することが多く、バリエーション(例:部署別マーク)によりレイアウトパターンが増え、管理が煩雑になりコストがかかります。

他社サービスの場合

1つのレイアウトには1つのレイアウトパターンしか設定できません。名刺に違う画像を使用したい場合に、画像の数だけレイアウトパターンが増えることになります。

  • 画像の数だけレイアウトパターンが増殖する
  • レイアウトパターンを探すだけで時間が掛かる
  • 管理上のミスが発生しやすくなる

管理が煩雑になり、作業効率が低下します

法人e名刺の場合

あらかじめ画像を登録しておき、レイアウトパターン内で画像選択が可能です。
むやみにレイアウトパターンが増えることなく、管理がしやすく、手軽に画像の入れ替えが可能です。
※レイアウトパターンについてはこちらをご確認ください。

  • 画像は4ヶ所まで配置できる
  • 登録画像数に制限はありません
  • レイアウトパターンが増えない
  • 手軽に画像の入れ替えが可能

効率的な管理で作業時間を大幅短縮

POINT 1 説明図
  1. 画像をあらかじめ登録しておきます。(登録画像数に制限はありません)
  2. ①~④の配置を設定します。
  3. ①~④それぞれに、登録しておいた画像を選択・配置します。
POINT 2

ルビ機能に特化しているか

ルビ(ふりがな)は名前の漢字の上に読み方を表示するもの。ルビ機能がないと、名前ごとに手動で調整が必要になり、レイアウトの崩れや表記ゆれの原因になります。

他社サービスの場合

ルビ機能に特化していないため、氏名に合わせてスペース等で調整しなければなりません。

  • スペースや空白での手動調整が必要
  • 氏名の文字数によって調整が必要
  • レイアウトが崩れやすい

ふりがな調整の手間が発生し、美しいレイアウトが困難

法人e名刺の場合

ルビ機能があり、「漢字一文字に対して中央」「姓名それぞれに中央」など4種類から選択可能。字間調整が不要で美しいレイアウトを実現します。

  • 4種類のルビ配置パターンから選択可能
  • 字間調整が不要で美しいレイアウト

自動調整で美しいふりがな表示を実現

POINT 2 説明図 POINT 2 説明図
POINT 3

外字入力が可能か

外字は一般的な入力ソフトに登録されていない文字のため、特別な対応がなければ表示できません。名前には外字が含まれることが多く、外字対応は重要です。

他社サービスの場合

外字は全て一から文字を作成する必要があり、大変な手間がかかります。

  • 外字を一から作成する必要がある
  • 専門的な知識が必要で、作成に時間とコストがかかる
  • 複雑な文字の作成は困難

外字作成に大きな手間とコストが発生

法人e名刺の場合

外字は編集画面から簡単に選択できます。氏名欄に常用漢字を入力すれば外字候補一覧が表示され、選択するだけの簡単操作。※選択にない外字も画像として登録すれば再現可能です。

  • 常用漢字入力だけで候補一覧表示
  • 選択するだけの簡単操作
  • 時間もかからず効率的
  • 画像登録で未対応文字も再現可能

外字入力が簡単で時間短縮を実現

POINT 3 説明図 POINT 3 説明図
POINT 4

契約前に操作感を確かめることができるか

サービスを契約する前に、実際の操作感を体験できるかは重要なポイント。導入後に「思っていたのと違う」とならないよう、事前に試せるサービスを選びましょう。

他社サービスの場合

契約してからでないと操作感を確かめることができないというサービスも多数あります。

  • 契約前に試すことができない
  • 操作感が分からず不安
  • 導入後に使いにくさが判明するリスク

契約前に確認できず、導入リスクが高い

法人e名刺の場合

契約前に操作感を無料で体験できるデモサイトがあり、実際に管理画面にログインして、名刺情報の編集や発注作業を自由にお試しいただけます。詳しい使い方や不明点は電話&メールで丁寧にご説明いたします。

  • 無料デモサイトで事前体験可能
  • 名刺情報の編集を自由に試せる
  • 発注作業の流れも確認できる
  • 電話&メールでのサポートも充実

契約前に無料体験ができ、安心して導入可能

POINT 4 説明図

お試しデモ体験をご希望の方は、
以下よりお申し込みください。

無料デモ体験お申し込み
POINT 5

名刺データの検索方法は複数あるか

社員数や名刺パターンが増えると、目的の名刺データを探すのに時間がかかります。さまざまな条件で検索できると業務がスムーズです。

他社サービスの場合

名刺データの検索は、あくまで氏名で探すのみです。

  • 検索条件が限定的
  • 目的の名刺を見つけにくい

検索機能が限定的で効率が悪い

法人e名刺の場合

氏名はもちろん、社員番号や部署名、パターン名など様々な条件での検索が可能です。

  • 複数条件を組み合わせた検索
  • 柔軟な検索で目的のデータを素早く発見

多彩な検索条件で効率的なデータ管理

POINT 5 説明図 POINT 5 説明図
POINT 6

人事異動の時期に備えた「期替わり処理」があるか

人事異動時の名刺発注は「時間がない」「間違えられない」「大量の修正がある」など担当者にとってストレスが溜まります。現状データはそのままで、異動後のデータが一時的に共存できれば発令前に修正作業ができ便利です。

他社サービスの場合

人事異動時には名刺情報を一件ずつ手動で更新する必要があり、大量のデータ更新・発注に時間がかかります。

  • 人事異動時に膨大な作業が発生
  • 作業時間が長くかかり、更新ミスのリスクが高い
  • 異動発令日に間に合わない可能性

人事異動時の更新作業が大きな負担

法人e名刺の場合

法人e名刺には「期替わり処理」機能があります。人事異動発令前に修正データを登録しておき、発令後にすぐ新旧データを入れ替える「期替わり処理」を実行することで、複数の名刺情報を一度に更新できます。

  • 期替わり処理機能を搭載
  • 事前にデータを準備可能
  • 複数の名刺情報を一度に更新
  • 人事異動対応がスムーズ

一括更新で人事異動時の負担を大幅軽減

POINT 6 説明図 POINT 6 説明図
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