名刺データの修正作業で、会社の住所が移転した、部署名が変更になった等で1人1人の名刺データを開いては修正・・・という作業を非常に面倒に思われたことはありませんか？
登録済みの名刺データはCSVファイルにエクスポートして修正することも可能ですが、「それも少し面倒だなぁ・・・」と感じる場合、
そんな時は、複数の名刺データの可変情報を一括して変更できる「項目置換処理」を使用すれば簡単に修正が可能です。
そこで今回は「項目置換処理」の手順をご紹介いたします。
「項目置換処理」の手順
①トップメニューから「項目置換処理」をクリックします。
②全ての項目を空白のままにして検索しますと、全社員のデータが表示されます。
※上段が全社員データ、中段がオモテ面・ウラ面の置換内容入力、下段が項目置換実行画面となります。
③上段の社員データから、項目置換したい社員を選択します。
④中段で置換内容を入力します。
⑤下段で「項目置換実行」をクリックします。
⑥上段の社員データで置換が実行されたかを確認できます。
このように「項目置換処理」を使えば、面倒な修正も簡単かつスピーディーに作業することができます。
複数の方の名刺情報を一気に修正したい時にはぜひともご活用ください。
興味を持たれた方はぜひ「法人e名刺」にお問い合わせくださいませ。
https://www.houjinmeishi.com/contact/