会社でよく使う紙のツールと言えば名刺と並んで封筒ということになるでしょう。
そこで封筒の種類と使い分けについて簡単にご紹介します。
封筒とひと口に言ってもサイズや色、形状などによって使用用途が違います。
封筒のサイズ
封筒のサイズは、JIS規格及び業界規格寸法で決められていますが、大きく3種類となります。
・長形封筒……縦サイズが横サイズの2倍程度ある封筒
・角形封筒……縦サイズが横サイズの2倍より短い封筒
・洋形封筒……サイズが長い方に封入口がある封筒
それぞれ号数によってサイズが変わりますが、よく使われるのはA4サイズがそのまま入る「角2封筒」、A4サイズを3つ折りに入れる「長3封筒」です。
封筒の色
封筒の色で多いのが、白と茶色です。使い分けを間違うとマナー違反となりますので注意が必要です。
白封筒は、履歴書やエントリーシートなど比較的あらたまった場合に使うことが多いですが、茶封筒の代わりにもなります。
一方、茶封筒はビジネス用途で使うことが多く、請求書・納品書などに使います。履歴書等を茶封筒で送ってしまうとマナー違反と言われることもあります。
封筒の形状
封筒の形状もさまざまですが、代表的な形状をご紹介します。
・センター貼り……封筒の裏側センターで貼り合わせているもの。標準的な封筒。
・スミ貼り……封筒裏の隅で貼り合わせているもの。両面印刷に最適。
・カマス貼り……ヨコ型封筒の標準的なもの。内貼り・外貼りがある。
・ダイヤモンド貼り……封筒の綴じが三角形で開けるとダイヤモンド状になる。招待状などに最適。
封筒には他にも用途に応じて、のり付きやテープ付き、マチ（奥行、厚み）のあるもの、窓あき封筒、個人情報を守る透けない封筒など様々な種類があります。
コトブキ企画では封筒ももちろん取り扱っておりますので、ぜひお問い合わせください。