操作方法・機能紹介

名刺発注の流れ

法人e名刺は、インターネットブラウザのみで全ての作業が完了するため、印刷会社との面倒なやり取りはありません。
また、一般社員承認者管理者の権限を割り当てることができます。
従来なら名刺担当者が請け負っていた名刺内容の修正指示や校正作業は、各社員が自分で編集・プレビュー確認ができるため、名刺担当者様の負担が大幅に軽減されます。
一般社員が名刺発注するためには承認者の承認が必要なため、勝手に名刺を発注することを防ぎます。

名刺発注の流れ

名刺発注担当者が直接発注をおこなう場合の操作方法

名刺発注担当者

まずはログインします。

名刺発注担当者 が、自分の社員番号・パスワードでログインし、
名刺データを作成・編集します。

まずはログインします。

1新規で名刺を作成して注文する場合所要時間は1件あたり数分!

①社員登録をする

名刺発注担当者

①社員登録をする

②編集画面で名刺データを入力

②編集画面で名刺データを入力

③印刷数量を指定し、承認・発注する

③印刷数量を指定し、
承認・発注する

2登録済みの名刺を修正して注文する場合所要時間は1件あたり数分!

①修正・注文したい名刺を検索

名刺発注担当者

①修正・注文したい
名刺を検索

②編集画面で内容の変更

②編集画面で内容の変更

③印刷数量を指定し、承認・発注する

③印刷数量を指定し、
承認・発注する

3登録済みの名刺に変更がなく、追加注文のみの場合所要時間は30秒程度!

①修正・注文したい名刺を検索

名刺発注担当者

①修正・注文したい
名刺を検索

②印刷数量を指定し、承認・発注する

②印刷数量を指定し、
承認・発注する

法人e名刺
名刺は翌営業日に出荷し、
ご指定の場所へ納品されます。
納品
ご指定の場所
ご指定の場所

一般社員が自分の名刺注文を申請し、名刺発注担当者が承認をおこなう場合の操作方法

一般社員

まずはログインします。

一般社員 が自分の社員番号・パスワードでログインし、
名刺データを作成・編集します。

まずはログインします。

1登録済みの名刺を修正して注文する場合所要時間は1件あたり数分!

①修正・注文したい名刺を検索

一般社員

①修正・注文したい
名刺を検索

②編集画面で内容の変更

②編集画面で内容の変更

③印刷数量を指定し、承認申請をする

③印刷数量を指定し、
承認申請をする

④承認・発注する

④承認・発注する

2登録済みの名刺に変更がなく、追加注文のみの場合所要時間は30秒程度!

①注文したい名刺を

一般社員

①注文したい名刺を
検索

②印刷数量を指定し、承承認申請をする

②印刷数量を指定し、
承認申請をする

③承認・発注する

③承認・発注する

法人e名刺
名刺は翌営業日に出荷し、
ご指定の場所へ納品されます。
納品
ご指定の場所
ご指定の場所

法人e名刺の発注・承認方法

動画で見る 法人e名刺の発注・承認方法

法人e名刺の編集方法

動画で見る 法人e名刺の編集方法

権限一覧

法人e名刺の発注システムには、3つのユーザー権限が設定されています。
3つのユーザー権限とそれぞれ可能な操作は下記の通りです。

  • 一般社員自分の名刺を申請できます。
  • 承認者自分の名刺と、部下の名刺を注文申請できます。
    自分の注文申請・部下の注文申請を承認できます。
  • 管理者すべての名刺を注文申請できます。
    すべての注文申請を承認できます。また、その他の管理操作がおこなえます。

ユーザ権限と操作メニューの一覧表

一般社員 承認者 管理者
名刺注文の申請
名刺の追加・修正
パスワード変更 (※1)
承認・注文 ×
注文履歴管理
名刺データ
管理メニュー
名刺データ削除 ×
名刺データ
インポート/エクスポート
× ×
社員マスタ
管理メニュー
社員マスタ管理 ×
社員マスタ
インポート/エクスポート
×
住所マスタ管理メニュー × ×
項目置換 × ×
期替わり処理 × ×
凡例:

 全ての機能を使用可能

 自分の管理範囲内で使用可能

 ログイン中の本人のみ

× 使用不可

※1 社員マスタのインポート/エクスポート機能で可能。

機能紹介

主な機能紹介

申請・承認機能

申請・承認機能

社内での名刺作成依頼の手続きをWEB画面上でおこなうことができます。一般社員が名刺の注文申請を行い、上長が承認処理を行うことで名刺が発注されます。
一般社員→部門長→管理本部など役階承認の設定も可能です。

一括変更機能

一括変更機能

登録されている名刺情報はCSV形式でエクスポートすることができます。
手元におとしたデータをエクセル等で編集し、インポートすれば名刺情報を一括して変更することが可能です。

注文履歴管理機能

注文履歴管理機能

履歴情報から注文した名刺の日付や数量、名刺内容などの確認が簡単にできます。
またCSV形式でのエクスポートもでき、集計などの用途にも利用できます。

機能一覧

  1. 1. 一般社員、承認担当者、管理者など多重承認が可能(10段階)
  2. 2. 管理ID機能(部署ごとに承認者を立てる事ができる)
  3. 3. 1名が5パターンまで作成可能
  4. 4. ユーザーが修正した箇所をプレビュー画面で確認可能(但し疑似フォント)
  5. 5. 一部の外字は選択指定が可能
  6. 6. 氏名や部署名で社員検索が可能
  7. 7.(全て同じ内容であれば)一括指定で注文数や備考欄の内容が指定できる
  8. 8. 注文履歴が画面での確認やCSVで落とせる
  9. 9. 名刺の社員情報がCSVでインポート、エクスポートが可能
  10. 10. 住所マスターで住所を登録することにより名刺編集画面で住所が選択可能
  11. 11. 項目置換処理機能
  12. 12. 人事発令前後のデータを一時的に共存させる期変わり処理が可能
  13. 13. だるま落とし(行数により上下に行が移動)
  14. 14. 字取り、両側揃え、中央揃え等
  15. 15. 1行の中に和文書体、数字書体、英文書体が混在
  16. 16. 固有画像(社員番号と連動して顔写真等の表示)
  17. 17. 選択イメージ(web編集画面より任意の画像を選択し表示させる事が出来る)
  18. 18. ブロック機能(ブロックの中に文字ボックスを複数配置して上下左右センター揃えに対応)
  19. 19. 部品従属性(例えば「携帯番号」という文字の横に何も打たなければ「携帯番号」という文字自体も表示されない)
  20. 20. 一般社員入力制限機能(管理者しか修正・追加の操作をしない場合)
  21. 21. テキストベースで新旧名刺の比較可能


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