印刷・作成・発注が格安企業様向け名刺ASPサービス【法人e名刺】操作方法・機能紹介

法人e名刺は、インターネットブラウザのみで全ての作業が完了するため、印刷会社との面倒なやり取りはありません。
また、一般社員・承認者・管理者の権限を割り当てることができます。
従来なら名刺担当者が請け負っていた名刺内容の修正指示や校正作業は、各社員が自分で編集・プレビュー確認ができるため、名刺担当者様の負担が大幅に軽減されます。
一般社員が名刺発注するためには承認者の承認が必要なため、勝手に名刺を発注することを防ぎます。

名刺発注担当者が直接発注をおこなう場合の操作方法

まずはログインします。

名刺発注担当者 が、自分の社員番号・パスワードでログインし、
名刺データを作成・編集します。

1新規で名刺を作成して注文する場合所要時間は1件あたり数分！

①社員登録をする

②編集画面で名刺データを入力

③印刷数量を指定し、
承認・発注する

2登録済みの名刺を修正して注文する場合所要時間は1件あたり数分！

①修正・注文したい
名刺を検索

②編集画面で内容の変更

③印刷数量を指定し、
承認・発注する

3登録済みの名刺に変更がなく、追加注文のみの場合所要時間は30秒程度！

①修正・注文したい
名刺を検索

②印刷数量を指定し、
承認・発注する

名刺は翌営業日に出荷し、
ご指定の場所へ納品されます。

ご指定の場所

一般社員が自分の名刺注文を申請し、名刺発注担当者が承認をおこなう場合の操作方法

まずはログインします。

一般社員 が自分の社員番号・パスワードでログインし、
名刺データを作成・編集します。

1登録済みの名刺を修正して注文する場合所要時間は1件あたり数分！

①修正・注文したい
名刺を検索

②編集画面で内容の変更

③印刷数量を指定し、
承認申請をする

④承認・発注する

2登録済みの名刺に変更がなく、追加注文のみの場合所要時間は30秒程度！

①注文したい名刺を
検索

②印刷数量を指定し、
承認申請をする

③承認・発注する

名刺は翌営業日に出荷し、
ご指定の場所へ納品されます。

ご指定の場所

法人e名刺の発注システムには、3つのユーザー権限が設定されています。
3つのユーザー権限とそれぞれ可能な操作は下記の通りです。

• 一般社員自分の名刺を申請できます。
• 承認者自分の名刺と、部下の名刺を注文申請できます。
  自分の注文申請・部下の注文申請を承認できます。
• 管理者すべての名刺を注文申請できます。
  すべての注文申請を承認できます。また、その他の管理操作がおこなえます。

ユーザ権限と操作メニューの一覧表