名刺をアナログ管理するコツ
皆さんはいただいた名刺をどのように管理していますか?
「名刺管理アプリ」が普及して以来、デジタル管理されている方も増えてきましたが、
まだまだアナログ管理という方も多いかと思います。
今回は名刺をアナログ管理するコツをご紹介しましょう。
50音順で管理する
法人名や個人名を50音で管理する方法です。
整理はしやすいのですが、問題は探すときに名前を忘れているとなかなか探し出せないことです。
ジャンル順で管理する
例えば顧客や協力会社、見込客などで分けたり、業種別で分けたりすることで利便性が高まります。ジャンルで分ける際に悩むこともあると思いますが…。
時系列で管理する
単純に会った順番に管理する方法。名刺交換したら必ず日付をメモする必要があります。
しかしこれもいざという時に探しにくいですね。
名刺管理のツールは?
●名刺ホルダー・・・名刺をビニールに入れて綴じていくシンプルなツール。
一目で見やすいのが特長ですが、追加・削除がしにくいのが難点です。
●名刺ケース・・・余った名刺ケースに上記のような管理方法で入れる方法。
一目では見にくいですが、追加・削除は簡単です。
名刺は日々増えていくもの。
溜めてから整理するのではなく定期的に整理して、いざという時に有効活用できるようにしたいものです。