名刺制作会社を選ぶ時のポイントとは？おすすめのサービスも紹介

名刺制作に対応している会社は数多くあるため、どれを選べばいいのか迷ってしまう人は多いのではないでしょうか。この記事では、名刺制作会社を選ぶときのポイントを紹介しています。コストや制作実績、納品までのスピードなど、会社選びにあたって確認するべきポイントはいくつもあります。名刺制作を外部企業に依頼しようとしている企業の担当者は、ぜひ参考にしてください。

 

名刺制作会社の種類

名刺制作会社には大きく分けてネット印刷会社と通常の印刷会社があります。

 

ネット印刷会社は、発注から印刷、納品までオンライン上で対応している点が特徴です。テンプレートを用意しており、そこからデザインを決めていくため、担当者とのやりとりの数も少なく、納品までがスムーズです。

 

一方の通常の印刷会社は、営業担当者がヒアリングを行い、名刺のデザインや用紙などを提案します。また、凸凹感のある名刺作成や活版印刷による名刺作成など、幅広い印刷技術に対応している点は特徴だといえるでしょう。そのほかにも、画像やトレース、特殊な色合いなど、対面でやりとりできるからこそ、細かい依頼をすることもできます。ただし、人手や時間がかかるため、コストが大きくなる可能性があるでしょう。

 

ネット印刷会社と通常の印刷会社はどちらが良くてどちらが悪いといったものではありません。コストや技術、名刺のクオリティなどをトータルで考慮したうえで自社にあった会社を選ぶことが大切です。

 

名刺制作会社を選ぶ時のポイント

ここでは名刺制作会社を選ぶ際に押さえておきたいポイントを紹介します。名刺制作に対応している企業は少なくないため、どの会社に依頼すればいいか迷ってしまう人も多いでしょう。そういった人はぜひ参考にしてください。

 

これまでの制作実績

名刺は企業にとっての顔のようなものであるため、名刺制作を依頼する場合、安心して依頼できるかどうかは非常に重要なポイントです。

信頼できるかどうかの目安の1つがこれまでの制作実績です。一般的に考えれば、多くの企業から依頼を受けており、数多くの名刺を作成している企業は名刺の品質も高いことが予想されます。名刺制作会社のホームページなどをチェックして過去の制作実績を確認してみてください。

 

コスト

名刺は仕事をする上で重要なものですが、制作にコストをかけられないという企業も少なくないでしょう。そのため、制作にあたってどのくらいのコストがかかるのかチェックしておきましょう。

ただし、コストが安い場合、その分品質も落ちる可能性があります。また、基本料金が安くなっていて、オプションが別途設定されている場合、最終的なコストが高くなるケースもあるでしょう。そのため、料金が安い場合、なぜ安いのかという点も合わせて確認しておくことをおすすめします。

 

納品のスピード

営業職など、名刺を使用する頻度の高い職種の場合、すぐに新しい名刺が必要になるケースもあるでしょう。そのため、納品までにどのくらいの時間がかかるのかも会社選びにおいて重要なポイントです。また、本社以外に支社や営業所が別にある場合、それぞれの場所に名刺を発送してもらえるかどうかもチェックしておきましょう。本社に一度全部発送したうえで本社から各支社・営業所に送るとなると時間もコストもかかってしまいます。

 

発注のしやすさ

発注がしやすいかどうかは、多くの担当者にとって重要なポイントだといえるでしょう。例えば、オンラインでボタンを押すだけで発注できる、前回の注文データが記録されており、追加注文がすぐにできるといった制作会社であれば、面倒なやりとりが発生せず、時間を効率よく使うことができます。

 

少数で発注できるか

名刺が必要になったものの、100枚も必要ないというケースは多いのではないでしょうか。少数ロットで発注できるかどうかも確認しておくべきポイントだといえます。職種によっては名刺交換をすることが少ないケースもあります。一方で名刺を持たないわけにはいかないため、発注はしなければなりません。このようなときに少数での発注が可能であれば、無駄なコストを発生させずに済みます。

 

名刺制作会社選びは慎重に

名刺はビジネスにおいて非常に重要なものであるため、名刺制作会社を適当に選ぶようなことは避けるべきです。一方で、企業によって名刺制作で重視するポイントが異なるため、今回紹介したポイントを確認しつつ自社に適した会社を選ぶことが大切です。

 

コストを抑えつつスピーディな納品が可能な「法人e名刺」

名刺制作会社は数多くありますが、ここではコストを抑えつつスピーディに納品してもらいたいと言った人におすすめのサービスとして「法人e名刺」を紹介します。

 

法人e名刺は、オンラインで簡単に発注できる名刺サービスです。名刺データの入力や校正はオンライン上でできるため、印刷会社とのやりとりは発生しません。また、権限設定ができるため、社員個人で発注申請をすることも可能です。

さらに注文の翌営業日には発送され、複数拠点にも発送できるため、手間もコストもかかりません。

そして、印刷対応は50枚から行っているため、名刺は必要であるものの枚数は少なくていいといったケースにも適しています。

 

まとめ

今回は、名刺制作会社を選ぶ時のポイントを紹介しました。名刺制作会社には大きく分けてネット印刷会社と通常の印刷会社があります。どちらの場合でも、制作実績やコスト、納品までのスピードなどをチェックしておきましょう。また、少数での発注ができるかどうかといった点も大切なポイントです。名刺は、ビジネスシーンにおいて重要な役割を果たすものであるため、制作会社選びは妥協しないことが大切です。